2017年11月16日，集團(tuán)召開信息化管理工作動(dòng)員會(huì)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、實(shí)施小組成員、集團(tuán)部室全體員工及分、子公司負(fù)責(zé)人和在建工程項(xiàng)目經(jīng)理出席會(huì)議。杭州新中大軟件股份有限公司區(qū)域總經(jīng)理陳林等參加會(huì)議。會(huì)議由馬躍紅總工主持。
李錦柱總經(jīng)理作了動(dòng)員講話并向集團(tuán)信息化管理工作負(fù)責(zé)人馬躍紅頒發(fā)聘書。李錦柱總經(jīng)理就集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀及信息化工作的必要性作了說(shuō)明，就新時(shí)代新形勢(shì)下集團(tuán)信息化平臺(tái)建設(shè)做出部署和提出要求，一是通過(guò)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、資金管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、協(xié)同辦公管理等信息化，二是物力財(cái)力上保證投入，建立獎(jiǎng)懲考核機(jī)制，三是建立工作例會(huì)制度，信息化實(shí)施小組每周以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
新中大公司區(qū)域總經(jīng)理陳林、總監(jiān)周征分別就集團(tuán)信息化工作的定位、風(fēng)險(xiǎn)、措施、保障作了介紹說(shuō)明，并提出了工作安排和要求。
最后胡從亮董事長(zhǎng)發(fā)表講話。他首先從具體案例講起，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)信息化管理的重要性與必要性，把管理風(fēng)險(xiǎn)降至最低，不能犯重復(fù)性的錯(cuò)誤。然后他就集團(tuán)信息化管理的目標(biāo)強(qiáng)調(diào)六點(diǎn)，一是便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目進(jìn)度、合同、成本執(zhí)行情況；二是進(jìn)行工程成本控制與分析，使其控制在預(yù)定的范圍內(nèi)；三是應(yīng)用項(xiàng)目管理工具，控制工程進(jìn)度、合同、成本，使各項(xiàng)費(fèi)用得到有效控制；四是建立項(xiàng)目溝通平臺(tái)，準(zhǔn)確、及時(shí)共享在建項(xiàng)目信息，以提高工作效率；五是以合同為核心，規(guī)范履約過(guò)程，提高合同管理過(guò)程中的規(guī)范化，逐步建立電子流程化審批；六是利用知識(shí)管理，逐步積累項(xiàng)目管理各項(xiàng)信息，為決策提供依據(jù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)管理，優(yōu)選勞務(wù)分包商、材料供應(yīng)商、工程分包商。最后，就集團(tuán)信息化管理的推進(jìn)和落實(shí)，胡從亮董事長(zhǎng)提出五條要求，一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。從集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開始，從領(lǐng)導(dǎo)班子開始，從實(shí)施小組開始，分布實(shí)施，先在集團(tuán)分公司和項(xiàng)目部推進(jìn)信息化，子公司也要研究和推進(jìn)信息化工作。全體同志要認(rèn)真學(xué)習(xí)，弄懂原理，主動(dòng)融入，服從大局；二是加強(qiáng)培訓(xùn)。新時(shí)代新階段，信息化是新知識(shí)新課題，要拿出科學(xué)實(shí)用的培訓(xùn)計(jì)劃，開展針對(duì)性的培訓(xùn)；三是加大投入。集團(tuán)總部毫不吝嗇投入，分公司、項(xiàng)目部為信息化而必須的專項(xiàng)投入費(fèi)用經(jīng)馬躍紅總工和李錦柱總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以抵充管理費(fèi)；四是加強(qiáng)試點(diǎn)。先拿一個(gè)分公司、一兩個(gè)項(xiàng)目試點(diǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，總結(jié)出淮建特色的信息化管理經(jīng)驗(yàn)，由點(diǎn)到面推廣到分公司和項(xiàng)目部；五是加強(qiáng)考核。請(qǐng)信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組拿出考核辦法，獎(jiǎng)懲分明，全力推進(jìn)。
